关于撰写PPT报告的心得

关于撰写PPT报告的心得

三年前，我就变成了为领导撰写PPT的主力，经常协助我的直系领导为他的Boss制作报告，原因在于我的逻辑感和总结性比较强。曾经有一段时间我也十分抗拒绘制PPT，但经过近些年的磨练，游刃有余、坦然处之，也总结了一套适合自身的高效方法：

1、列提纲，写内容。

常见的PPT多用于汇报工作，一份PPT通常是一个主题的汇报， 我会首先针对汇报内容进行全盘考虑，思考故事主线并设置章节，像写论文一样列提纲，待提纲列完后开始填充内容，像完成一份简单的文字报告， 但要注意条理清晰、内容合理，可以根据业务特点参考金字塔原理、MECE等经典方法，例如年度总结报告，至少应报告我们做了什么内容，成效是什么（前后对比有什么定性或定量的差异），下一步工作计划等。

对于工作汇报性PPT，虽然形式好坏会影响内容理解，但是内容永远重于形式，列好汇报内容是成功的关键。

2、梳理页面，排版布局。

内容完成后，便要开始PPT的绘制。 首先，需根据汇报对象、汇报场合、领导偏好等决定页面数量和内容形式， 通常领导层级越高，时间越宝贵，页面限制较多，内容要求高度精炼，这就要求我们根据内容和汇报场景进行PPT的章节划分；

然后，针对划分的章节内容，思考每一页的内容展示逻辑， 包括本页涉及几大模块，每一模块涉及几个具体的论点论据以及模块之间、论点论据之间分别的关联关系是什么， 由模块关联关系决定页面结构，由论点论据关联关系决定结构内的布局 ，常见的关联关系有并列、递进、循环、矩阵、层次结构等；例如年度总结报告，1页可能包括1种策略和实施效果，实施效果有4个论点论据列出，那么这一页我们可以采用左右结构，实施效果结构处采用并列布局；

接下来，根据确定的结构和布局，参考市面上常见的展示模型进行整页布局，可参考锐普、HiPPTER、gfxaa等专业PPT绘制网站 。最后，建议一页最多不超过4大模块，否则内容太多冗杂，如果一定要超过4个模块，建议仅针对1-2个模块进行展开；建议采用读者习惯性的从左到右、从上到下阅读顺序进行排版；

3、细微调整，视觉美化。

整体的内容和展示框架完成后，就需要精细的调整，以达到领导期望。可参考如下几点进行调整优化：

字斟句酌： 检查标题，标题最好是本页内容的简短概括，传递最有价值的信息；检查内容，是否符合业务场景，是否能支撑上面的标题；

字体统一： 通篇中文、英文字体统一；不同定位的文字，大小对应统一，常见舒适字号：标题18-24号、正文10-16号、图表10-14号；

颜色和谐： 采用公司logo色作为主题色，同色系渐变色加黑白灰作为补充，将会是非常不错的选择；重点突出，可采用对比色或红色；

整齐划一 ：利用快速对齐工具，将同类型内容进行对齐，文字长短不一时，可加线条/方块使其视觉上对齐；

图表适当： 图、表和文字应当呼应，切记文不对图、表达不清；网络图片一定要高清大图，否则会严重影响质感；数据图表，使用统一的对应原则，标注单位、说明数据、设置坐标轴或数字标签，做到可读；表格要尽量简洁，表头居中/文字居左/数据居右，行列宽保持一致；

最后，一份PPT是一份工作的高度凝练和完美展示，希望我们都能抓住此种机会，突显工作价值。2022-06-13