会计档案保管口诀

会计档案保管口诀

会计档案保管口诀“一头二尾，三个五年，三个永久“。
一头是指月报、季报只需要保存三年；二尾是指现金日记账、银行存款日记账，需要保存25年；三个五年固定资产卡片账报废清理、银行余额调节表、银行对账单保管期限5年；三个永久年度财务报告包括文字分析、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久保存。

会计档案保管期限分为永久和定期两类。永久，即是指会计档案须永久保存，定期，是指会计档案的保存应达到法定的时间，会计档案的定期保管期限分为3年，5年，10年，15年和25 年五种。会计档案的保管期限是从会计年度终了后第一天算起。

会计档案的特点：
一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织。
二、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。
三、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。
2023-05-21