排名怎么算excel公式只需三个公式解决表格排名问题

排名怎么算excel公式只需三个公式解决表格排名问题

关于排名的excel公式有：RANK函数、COUNTIF函数、中国式排名SUMPRODUCT函数、倒数排名RANK函数。其中rank函数的排名方式只有两种，一个是0值的升序排名，另一个则是非0值的降序排名。
又到了今天的学习时间，作者来分享关于排名的几个函数公式，不管是常规排名，还是非常中国式的排名，或者是倒数排名，只要学会以下几个公式，都能轻松搞定所有排名问题。
直入正题，我们需要对下图中学生的”三科平均成绩“进行排名，成绩从高至低一次排名。
所谓的常规普通排名，即有相同排名时会跳过之后的排名，例如5，4，4，3四位数，普通排名为1，2，2，4；
而中国式排名，有相同排名时不会跳过后续的排名，如5，4，4，3四位数，中国式排名为1，2，2，3.
公式一：RANK函数
首先介绍在excel中计算排名的专用函数——rank。
rank函数的表达式为：=rank（数值，引用区域，排位方式）

RANK函数三个参数中，最后一个参数可以省略，默认为0，即升序排序。
按照它的表达式，可以输入公式：=RANK(F3，$F$3:$F$40)
便得到了学生们三科平均成绩的排名。
公式二：COUNTIF函数
countif函数实际是计数函数，用来统计一个区域中符合指定条件的单元格个数。
它的表达式为：=countif（区域，条件）。
看上去语法非常简单，就两个参数，而第1参数区域通常是固定的，重点在于条件的设置。
在表格中，我们要计算平均成绩排名，条件可以设置为大于学生的三科平均成绩，即>f3，作者先写下完整公式，再通过一个例子来详细说明它的含义。
公式为：=COUNTIF($F$3:$F$40，">"依次计算下去，可以得到所有的排名。
通过countif函数的计数作用来排名，倒是一个灵活通变得方法。
公式三：中国式排名SUMPRODUCT函数
sumproduct函数，也叫乘积函数，更完整的叫法，应该是乘积求和函数，因为它的作用就是对单元格的乘积进行求和。
这个函数在excel中的应用很广泛，尤其在之前的老版本中，官方还没有更新一些强大的新函数，比如sumifs函数，如果没有sumifs函数，那怎么快速地多条件求和呢？大家首先的自然是sumproduct函数。
关于该函数的使用大全，我们可以用一篇文章来详尽介绍，但今天先来求解排名的公式写法。
我们输入公式：=SUMPRODUCT(($F$3:$F$40>F3)*(1/COUNTIF($F$3:$F$40，$F$3:$F$40)))+1

这个公式中嵌套了一个countif函数，通过公式2的介绍，我们知道了countif函数的表达式和作用，那么在这个公式中，它的条件为”$F$3:$F$40“，这是一个单元格区域。
以区域作为条件，则countif函数将从该区域中首个单元格开始，依次进行条件判断，即首先判断F3的值在计数区域中个数，在计算F4的值……一直到最后F40的值在计数区域中的个数，如果单元格的值在计数区域中有相同的，如F7的值77，在计数区域中还有两个单元格的值相同，那么countif函数公式的结果就是3.
这时作者在公式中”1/COUNTIF（）“便表示1除以3，也就是1/3，而F8，F9的公式计算值也是1/3。
于是"1/COUNTIF（）"的值再与"$F$3:$F$40>F3"相乘，$F$3:$F$40>F3是一个判断表达式，返回的结果为1或者0，其实与公式2中countif函数的条件作用相似。
两者相乘，再通过乘积求和函数sumproduct进行计算，它的执行结果

也许从这个截图中看不出它的含义所在，还需要多进行sumproduct函数的实操应用，多解析它公式各部分的结果值，来分解计算。
公式四：倒数排名RANK函数
第四个公式，又回到了作者讲的第一个公式rank函数，其实只要设置一下rank函数的第3参数排名方式，便可以达到倒数排名的效果。
如下图所示公式：=RANK(F3，$F$3:$F$40，1)

rank函数的排名方式只有两种，一个是0值的升序排名，另一个则是非0值的降序排名，这里我们设置参数为非零值1，执行降序排名，三科平均成绩最高的学生排名反而是最后一名，成绩最低的是第1名。2024-06-23