首先，总览函件内容，简明扼要地概述现有项目的总体状况，只需一两句话概括即可。接着，清晰地指出存在的问题，一句话便足以阐述，避免冗长。在接下来的部分，详细描述问题的处理过程，包括自部门内部的调查和寻求其他解决方案，但要保持简洁，1-2句话足矣。如果问题仍未解决，要礼貌地提出需要收文部门的...
联系函的格式及范文是什么？
当需要书写一份工作联系函时，格式与内容的规范至关重要。字体方面，推荐使用宋体，确保清晰整洁。以下是基本的函件结构:
首先，总览函件内容，简明扼要地概述现有项目的总体状况，只需一两句话概括即可。
接着，清晰地指出存在的问题，一句话便足以阐述，避免冗长。
在接下来的部分，详细描述问题的处理过程，包括自部门内部的调查和寻求其他解决方案，但要保持简洁，1-2句话足矣。如果问题仍未解决，要礼貌地提出需要收文部门的协助，并设定一个处理期限，以便及时推进。
在结束时，记得提及项目名称和部门，同时注明撰写日期，表明你的诚意和对合作关系的重视。
在写作过程中，务必注意以下几点：
准确性：确保内容精确无误，包括标点符号，因为这关乎双方的共同利益。简洁性：在保持完整的同时，避免冗长，用最少的文字传达核心信息。具体性：明确列出需要对方答复或可能影响双方关系的事项，避免模糊不清。礼貌性：运用恰当的措辞，展现专业和尊重，以维护良好的工作关系。体谅性：站在对方角度思考，更容易得到理解，促进有效的沟通。以上就是撰写工作联系函的基本格式和要点，希望对您有所帮助。
2024-09-29
