1. 格式规范:调档函需用单位正式红头文件纸打印,并加盖公章(无公章无效)。若为研究生录取调档,通常由院校研究生院或档案室直接出具。2. 关键信息需完整:毕业生姓名、身份证号、学校名称、档案接收单位全称及地址必须准确无误。如档案需通过机要通道转递,需明确标注。3. 应届生特殊说明:若档案仍...
内容:开头部分需要说明因何原因需要调档,如升学、工作等。主体部分则详细说明调档的原因、调档的期限、档案的内容等。结尾部分请求接收单位按要求办理档案转移手续,并注明日期。落款:发函单位名称或个人姓名及日期(右对齐)示例:标题:学生调档函 XX大学招生办公室:我是XX大学XX学院的学生XXX,因即将毕...
具体涉及的员工包括等同志,详见附件名单。请您在收到此调档函后,将这些员工的人事档案整理妥当,并在15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如因特殊情况暂时无法转送,请告知我们具体原因。我们期待贵单位的合作,以便顺利完成档案交接工作。为确保档案安全、及时送达,请务必采用机要交通方式或派遣专...
写请要管理档案的部门,比如某市某区人才交流中心,明确委托谁去调档,并注明身份证号码。加上具体的时间,以及你们公司的名称。例如:调档函XX市XX区人才交流中心:兹有XXX同志,身份证号码:XXXXX,到XX市XX区人才交流中心办理我单位档案事宜,请予接洽!XXXX单位XXX年X月X日。你们单位的人事部门或党组...
加盖招办公章)XX年4月 日 写请要管理档案的部门比如源XXX人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。调 档 函 XX市XX区人才交流中心:兹有XXX同志,身份证号码:XXXXX到XX市XX区人才交流中心办理我单位档案事宜,请予接洽!XXXX单位 XXX年X月X日 ...