行政前台经验教训总结

在工作中,我也发现了一些不足之处。如在采购办公用品时未能很好地计划,考虑不够全面。在考勤统计过程中,也曾出现过失误。此外,在组织室外活动的效果不佳时,尝试与张利一起在室内活动,但活动效果仍未达到预期。对于解决这些问题,我正在考虑不同的方法。展望2023年,我计划提高自己的主动性及沟通...
行政前台经验教训总结
在过去的九个月里,我有幸担任公司的前台工作。虽然前台工作不像业务、营销或财务等部门对公司发展贡献那样显著和直接,但公司设立此岗位,表明其有其存在的必要性。我通过反思认识到,无论在哪个岗位,从事何种工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

在日常工作中,我严格遵循公司要求,热情接待每一位来访的客户,引导他们至相关办公室。对于上门推销的业务人员,我以礼貌的态度相待,并整理归档其留下的实用名片和宣传册,以备不时之需。在九个月的时间里,总共接待了大约600人次的客户。

电话接听、转接、传真复印和信件分发是我工作的另一部分。我确保电话接听准确率高,对骚扰电话能委婉并合理地处理。传真时关注资料的完整性和清晰度,复印时同样关注资料的完整性。对收到的信件,我及时交给了相关人员处理。

对于临时事件的处理,如饮用水桶水不足时,我及时联系供应商大河人家送水。对于办公室内的物品,如发现损坏,我会及时联系国企物业维修或自行购买所需物品。在员工生日蛋糕预订方面,我提前与员工确认时间,并在OA上发布生日祝福。

在综合事务工作方面,我负责房间、机票车票预订,确保项目部人员出差时行程不受影响。我还会预订员工生日蛋糕,并与张利一起送至员工手中。对于办公室新购买的书籍,我会先盖章,再进行编号,便于资产管理。此外,我还会定期检查并统计员工考勤。

除了完成本职工作,我还会协助其他部门完成相关任务。如协助软件项目部装订项目文档,协助营销部薛义明送礼并制作标书。

在工作中,我也发现了一些不足之处。如在采购办公用品时未能很好地计划,考虑不够全面。在考勤统计过程中,也曾出现过失误。此外,在组织室外活动的效果不佳时,尝试与张利一起在室内活动,但活动效果仍未达到预期。对于解决这些问题,我正在考虑不同的方法。

展望2023年,我计划提高自己的主动性及沟通能力,更加细心地考虑各方面的因素,以更好地完成工作。同时,加强与公司各部门的沟通,了解公司的最新发展状况和各部门的工作内容。通过这些知识的积累,我希望能够及时准确地回答客户的问题,提高转接电话的效率。新的一年,我将继续为公司的发展贡献自己的力量,与公司一同成长。2024-10-14
mengvlog 阅读 4 次 更新于 2025-10-28 15:05:44 我来答关注问题0
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