D级:普通文件,限公司内部所有成员知悉 E级:一般文件,限公司内部及门店所有成员知悉。5. 文件的拟稿、审批、发放与签收 5.1拟稿 5.1.1各部门文件的草拟由各部唯基门负责起草,起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度,部门负责人负责文件审核。5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结...
一级文件:公司章程、基本法、质量手册等体系文件、公司营运资质证照等。二级文件:公司核心的业务流程和管理流程等。三级文件:公司日常工作流程和制度。四级文件:各部门、车间内部文件。五级文件:各类记录。管理职责划分:各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作,其中,总经理(或管理...
公文办理完毕后,综合事务人员应根据公司《档案管理制度》,及时将公文按档案管理要求归档。个人不得保存应归档的公文。没有归档和存查价值的公文,经鉴别和主管领导人批准,可以定期销毁,销毁秘密公文,应进行登记,由两人监销,保证不丢失,不漏销。五、引用文件 区公文办理工作规定六、附表 发文拟办单收...
公司文件管理归口于体系管理办公室,负责所有公司文件的下发管理,建立健全公司文件管理制度,加强公司文件的统一协调与管理。公司各类发文在有效期内均实行受控管理,盖有受控章的文件在受控范围内,签收人不得复印,如因复印导致执行非受控有效文件,造成的问题由执行人负责。文件应包含名称、编号、版本、实...
1、目的 为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作,使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化,提高工作效率,并明确职责;结合公司实际情况,制定本管理规范。2、适用范围 公司所有文件资料,包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。3、职责 公司所有文件资料,由公司各职能部门专人负责拟发、...