行政专员工作总结及存在问题

行政专员工作总结及存在问题

在20XX年的工作中，作为行政专员，我全身心地投入到各项任务中，力求提高工作效率，为公司的发展贡献自己的一份力量。这一年，我致力于“把工作做快，做仔细”，在不断学习和实践中，完成了多项重要工作。

在这一年的工作中，我负责了公文的登记、上报、下发工作，注重文档的存档，严格规范流程，学习档案管理。同时，做好了各类信件的收发工作，协助办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报，确保公函、便函及时分发到部门及个人。此外，我还负责了合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。并且，我协助办公室主任做好了公司固定资产的盘点工作，对办公区、生活区和各项目部进行了盘点，完成了52类盘点科目，包括办公器材和基础设备等，对固定资产进行了登记造册。

在行政管理方面，我严格做好公章的管理工作，遵守公司公章管理规定，不滥用公章。同时，我做好了办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算。对主要办公用品进行了盘点，确保资源合理利用。我还负责车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，并做好行车记录。在会议记录和来客接待工作上，我完成了20XX年共上报集团一周讯情__次，月报_次，并协助做好了接待工作。在生活区和工作区的后勤保障工作上，我与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作，食堂买菜工作，食堂外部人员就餐管理工作等。此外，我安排值班人员，并认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。

在工作中，我也意识到了一些不足之处和需要改进的地方。文件存档工作不够完善，需要向集团各分公司学习档案的管理，力求改进和完善。在车辆的使用登记工作上，需要完善登记流程，确保每个环节都有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。对各项目部上报周报和月报的要求不够严格，建议要求各项目部以书面签字的形式上报，以减少误差。在专业技能上，我将努力提高打字速度，加强书写和阅读能力。

通过这一年的实践，我深刻体会到分工合作的重要性，强调了团队合作在完整任务执行中的关键作用。与同事的相处与交流，以及与公司其他部门的协调，对于确保工作有序进行至关重要。正确的对待人生观和价值观，主动与领导进行交流，制定步骤明确、重点突出的工作计划，确保完成好每一件小事，是我在工作中不断提升自身能力的关键。

展望未来，我将更认真地履行行政专员职责，遵守公司规章制度，制定每周工作计划和每天工作日志，建立办公用品出入库台账，协助办公室主任完成各项任务。通过调整心态，踏实勤奋地进入工作角色，以稳重全面的态度处理工作上的问题，及时与领导沟通，防止错误发生。在新的一年里，我将致力于提升自身能力，通过工作回报公司领导对大家的关怀和培养，实现职业规划，做好每一件小事，为公司的发展贡献自己的一份力量。2024-09-30