协商函的格式范文

协商函的格式范文

协商函的格式范文如下：
开头部分：
尊敬的（接收方公司名称）：
您好！
我方（发起方公司名称）特此致函，就双方于（时间）签订的关于（事项）的合作协议（合同编号：（合同编号））中的相关事宜进行协商。鉴于（原因），我方目前面临一些困难，无法完全按照原合同约定履行相关义务。为避免对双方合作造成不利影响，我方希望通过友好协商的方式，就上述事项达成新的共识。
协商事项：
协商范围：本次协商主要围绕合同约定的（具体事项）进行，旨在寻求双方都能接受的解决方案。
协商期限：为确保问题得到及时解决，我方希望贵公司能在收到本函后的（具体期限）内，给予明确回复，以便我们进一步安排后续的协商议程。
协商方式：为便于沟通，双方可通过电话、电子邮件或面对面会谈等多种方式进行协商。我方将根据贵公司的方便，灵活安排协商时间和方式。
结尾部分：
我们深知此次协商对于维护双方合作关系的重要性，因此，我方将秉持诚意和开放的态度，积极参与协商，力求达成双赢的结果。同时，我们也期待贵公司能够给予充分的理解和配合，共同推动问题的解决。如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与我们联系。
顺祝商祺！
发起方公司名称发起方公司地址发起方联系方式日期
在撰写协商函时，务必确保函件内容准确、清晰，并遵循上述格式和要点。这样不仅能提高函件的专业性和规范性，还能增加协商成功的几率。希望这份范文能为您提供一定的参考和帮助。
2025-07-01