企业搬迁通知书范文及注意事项，HR必看

企业搬迁通知书范文及注意事项，HR必看

企业搬迁通知书范文及注意事项，HR必看企业搬迁通知书范文
一、对公司客户/合伙人的搬迁通知
尊敬的新、老客户：
您好！
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任！在此，我们怀着无比激动的心情向您宣布，为了进一步提升服务质量与扩大业务规模，有限公司将于近期搬迁至新的办公地址。
搬迁详情如下：
新办公地址：[具体地址]搬迁日期：[具体日期]联系方式：[新电话号码] / [新邮箱地址]我们将以全新的面貌和更加专业的团队，继续为您提供优质的服务。搬迁过程中，如有任何不便之处，敬请谅解。同时，我们诚挚邀请您在新址落成后莅临参观指导，共同见证我们的成长与发展。

再次感谢您的理解与支持！期待在未来的日子里，我们能够携手共进，共创辉煌！
此致敬礼！
有限公司
[日期]
二、对公司员工的搬迁通知
亲爱的全体员工：
为了公司更好地发展，我们即将迎来一次重要的搬迁。现将搬迁相关事宜通知如下：
搬迁日期：[具体日期]新办公地址：[具体地址]搬迁安排：请各位员工在搬迁前将个人物品整理好，并贴上姓名标签。
行政部门将统一安排车辆进行搬迁，请各部门负责人协调好搬迁顺序。
每位员工需参与具体的搬迁任务，具体分配将在搬迁前一周公布。
注意事项：
请各位员工务必在搬迁前将个人证件（如身份证、驾驶证等）上的地址信息更新为新地址。新员工需提前了解搬迁时间及相关安排，以便顺利融入新环境。搬迁是公司发展的一个重要里程碑，希望大家能够积极配合，共同顺利完成搬迁工作。让我们在新的办公环境中，继续携手前行，共创美好未来！
有限公司
[日期]
三、对供应商/合作伙伴的搬迁通知
尊敬的供应商/合作伙伴：
您好！
感谢您一直以来对我们公司的支持与合作！为了进一步提升服务质量与业务效率，我们即将搬迁至新的办公地址。现将搬迁详情通知如下：
新办公地址：[具体地址]搬迁日期：[具体日期]联系方式：[新电话号码] / [新邮箱地址]搬迁后，我们将继续与您保持紧密的合作关系，共同推动业务的持续发展。如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我们联系。
再次感谢您的理解与支持！期待在新的办公环境中，与您共创更加辉煌的未来！
有限公司
[日期]
企业搬迁注意事项（HR必看）
内外部协调沟通：
确保搬迁计划在公司内部得到充分传达，每位员工都了解搬迁的具体安排。
与外部合作伙伴、客户及供应商保持密切沟通，及时告知搬迁信息，避免信息断层。
人性化关怀：
在搬迁通知中体现公司的人文关怀，如提供搬迁期间的交通补贴、餐饮服务等。
关注员工的情绪变化，提供必要的心理支持。
物品整理与搬迁安排：
提前规划好物品的整理与打包工作，确保搬迁过程井然有序。
合理分配搬迁任务，确保每位员工都能参与到搬迁工作中来。
更新证件信息：
提醒员工在搬迁前更新个人证件上的地址信息，避免后续麻烦。
反馈与改进：
搬迁后，及时收集员工、客户及合作伙伴的反馈意见，对搬迁过程中的不足之处进行改进。
保持业务连续性：
确保搬迁过程中公司的业务不受影响，如提前设置好临时办公地点、确保通讯畅通等。
通过以上措施，可以确保企业搬迁工作的顺利进行，同时维护良好的内外部关系，为公司未来的发展奠定坚实基础。
2025-07-29