文书档案保管期限口诀

文书档案保管期限口诀

文书档案保管期限口诀如下：
一头二尾，三个五年，三个永久。
永久，即是指会计档案须永久保存。
定期，是指会计档案的保存应达到法定的时间，会计档案的定期保管期限分为3 年、5 年、10年、15年和25 年五种。会计档案的保管期限是从会计年度终了后第一天算起。

口诀：永久定期两期限，3× 5=15二十五，还有10年共五种。
年终后首日起算一头是指月报、季报只需要保存三年二尾是指现金日记账、银行存款日记账，需要保存25年三个五年固定资产卡片账报废清理、银行余额调节表、银行对账单保管期限5年三个永久年度财务报告包括文字分析、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久保存。
档案保管的技巧：
1、整齐一致，横竖成行。如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，尽可能做到整齐划一。

2、避光通风。有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射；无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。
3、充分合理利用空间。架（柜）之间的主要过道宽度一般1 米至1.2 米，一般过道宽度0.8 米左右为宜。所有装具均不应紧靠墙壁。
2023-03-11