西北大学 薛原：高校学科大数据平台建设的体会与思考

西北大学 薛原：高校学科大数据平台建设的体会与思考

西北大学 薛原：高校学科大数据平台建设的体会与思考
自2018年起，我参与西北大学学科信息化建设，经历了从摸索搭建到涅槃重生的过程，对高校学科大数据平台的建设有了深刻的体会与思考。
一、从1.0到2.0的蜕变
2020年4月，西北大学学科建设大数据管理平台1.0上线。然而，由于底层架构考虑不周，系统运行实际效果并未达到预期，最终在运维两年后停止更新。但这段经历积累了校内近10万次的点击登录以及大量的用户反馈，为后续的系统重建提供了宝贵经验。
经过小半年的建设，2023年初，西北大学学科建设大数据管理平台2.0正式上线。新系统脱胎于实践经验与用户反馈，升级完善了系统架构，实现了学科数据的全口径统计，添加了校内学科建设单位纵向、横向数据对比功能，同步了学科建设经费与校财务系统的后台数据管理，优化了部门间数据更新与共享的新机制。新系统的上线，使平台真正做到可用、好用、管用，有效纾解了数据孤岛问题，进一步提升了学科建设管理服务精细化、专业化、科学化水平。
二、持续更新与问题发现
系统更新后，虽然好用了不少，但新问题也随之产生，主要集中在工作互动模块。以学科经费监测管理模块为例，该模块与学校财务系统打通了后台API接口，但每年相关数据总是有10%左右的误差。经过多方研讨，最终发现问题出在财务系统的子系统上，新系统的API接口只连接了财务主系统，两个财务子系统的数据一直是落空的。这样的问题，只有随着使用的逐渐深入才会发现。因此，我们团队在新系统上线后，一直持续进行更新维护，目前已经小修小补了七八个地方。
对于学科大数据管理平台来说，现阶段“建好”还远谈不上，能够“一直在用”并能“不断发现并解决问题”，已经是一种莫大的进步。下一阶段，团队将持续对系统进行更新升级，包括教师学术画像页、内部搜索页、更进一步的手机端适配、微信小程序、学科绩效分析模块等功能。但在资源精力有限的情况下，还需做好减法，优先更新现阶段最需要的功能。
三、数据治理的关键
随着工作的深入，我们团队愈加感到“做个系统”本身反而是整个学科信息化工作中最简单的那一部分。数据信息平台只是一个“空壳子”，真想让它正常运转，还得有不同源头数据的持续输入和应用场景的持续输出，各个环节环环相扣。因此，高校数据治理不仅仅是一个技术问题，更依赖于场景、氛围和习惯。
从宏观来看，高校数据治理的关键点不囿于技术，而更依赖于场景、氛围和习惯。治理者需要创造适宜且持续的应用场景，并通过机制与宣传营造氛围，使大量用户能在长期使用中积累共识，最终潜移默化改变个人习惯。从微观来讲，推动高校数据治理的源生动力，就是每个参与者数据治理意识的觉醒和数据素养的提升。
四、数据唯一性的重要性
在论文检索领域，论文认领与清洗是一大难题。由于作者重名或英文名字拼写不一，导致机洗程序只能达到90%左右的正确率，论文成果数据在严谨使用时还需要老师手工逐一核对认领。这个问题短期改善靠的是提升技术，但从长期来说，存在更高维度的解决办法，即使用ORCID（Open Researcher and Contributor ID）学术身份识别码。
ORCID是一个人在学术领域的唯一识别码，注册申请非常简单方便。通过ORCID，每篇论文就有了全球唯一识别码作为清洗依据，机洗难题迎刃而解。然而，目前人们对于自身“非唯一”这件事还并不在意。因此，我们需要做一些微小的改变，比如在研究生入校登记、新教师入职表中加入学术身份识别码的填写栏，鼓励大家从一开始就申领并使用，从而培养起使用习惯。
五、对未来充满信心
面对算力成为越来越重要的战略资源、AI技术快速发展的时代背景，我们团队对高校大数据治理的实现充满信心。因为这不仅是一种基于全量样本的更严谨更精细的工作模式与方法论，更重要的是，它隐隐契合了自古以来士人大夫心中对于“天下一统”的理解。当技术、机制不断完善，当越来越多的人开始有数据治理的意识、有数据思维的素养，我相信，星星之火，终能燎原。
六、结语
我们像在做一件“最落伍”的事，也似在做一件“最超前”的事。重要的是，我们坚信此时所做之事，正当其时。随着数字AI技术对于全领域的赋能持续增强，基于智慧物联、智慧信息服务的智慧校园建设稳步推进，最终将全面重塑与再造我们现有的工作。届时，AI赋能的教育必定涌现出全新的业态，变得高度定制化、智慧化、人性化，我们的教育工作也会变得越来越有趣，且更具挑战性。

2025-08-12